E-Mail-Archivierung

Unsere Mailboxen quellen jeden Tag mehr über. Das liegt nicht alleine am Spam, sondern oftmals auch daran, dass immer mehr Onliner in ihrem Arbeitsalltag das Medium E-Mail nutzen. Dadurch entstehen zahlreiche Unternehmensinformationen, die archiviert werden müssen. Hierbei stellt sich die Frage, wie E-Mails und deren Anhänge am besten archiviert werden können.

Ein CIO-Artikel geht auf die Bedeutung der E-Mail-Archivierung und des E-Mail-Managements für Unternehmen näher ein:

"Erst danach, so Kistner von Legato, könne man an die Umsetzung denken: "In großen Firmen könnte E-Mail-Archivierung Teil eines unternehmensweit ausgerichteten Enterprise-Content-Management (ECM)-Systems sein, da E-Mails als 'semi-strukturierter’ Content eine Untermenge des Unternehmens-Content" ist.

In diesem Segment tummeln sich die großen ECM-Anbieter wie IBM mit dem Content Manager und Legato oder Ixos mit Lösungen für Lotus Notes und Exchange-Server. Doch nicht jede Firma wird sich eine ECM-Infrastruktur anschaffen, nur weil es seine Mails archivieren will. Für diese meist mittelständischen Unternehmen gibt es isolierte Mail-Archiv-Systeme. Auch diese Gruppe wird von den meisten ECM-Anbietern bedient, doch gibt es auch Nischenanbieter, die sich auf das Thema E-Mail-Archivierung spezialisiert haben, wie die Anbieter Connected, Saperion, SER oder ELO."

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